Le principe de la correspondance à trois voies est un concept bien connu utilisé comme protocole de contrôle dans la comptabilité des comptes fournisseurs/achats. Le principal objectif de ce processus est de rapprocher le paiement d’un fournisseur avec trois documents générés aux principales étapes du processus d’approvisionnement :
- Le bon de commande : Le bon de commande (BC) est établi pour confirmer les détails des commandes et est envoyé à un fournisseur après la décision interne d’achat. Un BC est également un engagement révocable/non révocable à acheter et affiche certains des détails clés de la commande : la spécification du produit ou du service, la quantité, le prix et l’accord général d’achat concernant les conditions de paiement et de livraison.
- La facture : Il s’agit de la demande de paiement formelle du fournisseur après la fourniture du produit ou du service commandé. Elle doit référencer le numéro du BC et les attentes spécifiées de la commande.
- Le bon de réception/bon de livraison/lettre de voiture : Une fois le produit/service livré, l’un de ces documents sert de confirmation de réception et doit référencer à la fois la facture et le BC.
La comptabilité/contrôle à trois voies consiste simplement à s’assurer que les trois documents ci-dessus se correspondent avant d’effectuer un paiement partiel ou total à un fournisseur.
« À l’instar de la blockchain, la correspondance à trois voies maintient une traçabilité tout au long du processus d’approvisionnement ; chaque étape faisant référence à la précédente. »
La correspondance à trois voies est une exigence de contrôle fondamentale et auditable de tout processus d’approvisionnement/comptabilité fournisseurs. En plus de l’amélioration de la traçabilité et de la documentation, elle aide à détecter les factures frauduleuses, réduit le risque de double facturation et de paiements, et bien sûr améliore la relation d’affaires entre clients et fournisseurs. En outre, le processus de correspondance à trois voies améliore également la précision de l’information financière.
La précision ! C’est le lien avec l’évaluation d’entreprise.
La précision est une ligne d’horizon pour l’évaluateur d’entreprise car le même ensemble d’informations financières peut générer différentes valeurs fiables dans une certaine échelle avec des hypothèses différentes. Cela étant dit, je tiens à souligner ici que l’évaluation d’entreprise est un exercice extrêmement rigoureux, un parfait mélange d’Art (75%) et de Science (25%). Même si la subjectivité et le jugement professionnel ont un poids important dans le résultat, la précision reste l’objectif le plus important de l’exercice.
Dans la pratique, une déclaration erronée ou une évaluation d’entreprise négligente peut avoir des impacts fiscaux, juridiques, financiers et judiciaires importants, tant pour le client que pour l’évaluateur. En conséquence, les normes du CICBV exigent qu’un évaluateur d’entreprise agréé suive certaines étapes pour répondre aux normes minimales de performance professionnelle. Cette exigence présente certaines similitudes avec la comptabilité à trois voies.
Approches d’évaluation primaire : À ce stade, l’évaluateur déterminera théoriquement la valeur intrinsèque/de base de l’entreprise concernée sur un marché notionnel en utilisant des techniques de capitalisation (flux de trésorerie/revenu ou EBITDA, etc.), DCF après les ajustements appropriés et la formulation d’un ensemble d’hypothèses.
Approches d’évaluation secondaire : L’évaluateur d’entreprise agréé utilise des approches d’évaluation secondaires pour tester la conclusion de l’évaluation dérivée de l’approche principale ou pour évaluer les risques inhérents à la valeur déterminée. Le plus souvent, les variables pertinentes de l’entreprise concernée (EBITDA, revenu, chiffres d’affaires, etc.) sont comparées aux transactions ouvertes du marché ou aux transactions historiques après analyse de comparabilité et ajustements appropriés. Certaines des approches qui peuvent également être listées ici incluent : l’évaluation basée sur les actifs dans un contexte de continuité d’exploitation, la valeur actuelle ajustée, la double capitalisation des bénéfices/flux de trésorerie et les règles empiriques basées sur la connaissance et l’expérience de l’évaluateur dans l’industrie concernée.
Approches d’évaluation tertiaire : Cette étape est principalement un exercice de raisonnabilité et d’évaluation des risques où le goodwill (actif incorporel) est comparé à la proportion des actifs tangibles par rapport à la valeur déterminée. L’évaluateur évalue également le retour sur investissement du goodwill en utilisant des mesures pertinentes de l’entreprise concernée (flux de trésorerie, EBITDA, revenu).
Bien que cette étape soit plus un exercice de test de raisonnabilité et d’évaluation des risques, elle est similaire à la troisième étape de la comptabilité à trois voies où le bon de réception est comparé au BC et à la facture. Toute divergence entre les trois documents déclenchera une enquête approfondie sur la transaction et éventuellement l’annulation du paiement au fournisseur.
De même, le test de raisonnabilité du goodwill par rapport aux actifs tangibles est effectué conjointement avec les hypothèses énoncées au début de l’exercice d’évaluation, une indication irréaliste déclenchera une révision régressive des approches précédentes jusqu’à la réévaluation des faits/données et potentiellement la révision des hypothèses.
En conséquence, nous pouvons conclure que la correspondance à trois voies revêt la même importance et la même rigueur pour l’évaluation d’entreprise bien que pour des objectifs différents.
En tant qu’étudiant passionné du programme CBV, je plaide pour la conceptualisation de l’approche d’évaluation à trois voies dans la littérature sur l’évaluation d’entreprise.
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